为加强学校资产交接管理，防止因人员变动或机构调整造成资产流失，提高资产使用效益，根据上级资产管理部门及学校相关规定，特制定本办法。

第一条  学校人员变动和机构变动时，岗位变动人员在离岗前须办理固定资产交接手续，确保资产的账、物相符。

人员变动：指因退休、调离、出国（2年以上）、病休（2年以上）及校内工作调整等造成的人员岗位变动，包括单位负责人变动、资产管理员变动、使用人员变动等；

机构变动：指经学校批准，校内中层单位之间或中层单位（以下简称单位）内部进行合并、分立或重新组建等造成的机构调整变动。

第二条 岗位变动人员离岗前须按以下程序办理固定资产交接：

1.岗位变动人员要对本人占有、使用的固定资产进行清理，填写《菏泽学院固定资产交接单》、《菏泽学院低值耐用品交接单》。

2.单位资产管理员负责审核资产交接单，并检查资产完好状况。

3.有明确接收人员的资产，由资产管理员负责监交并签字；暂时不能明确接收人员的，由资产管理员接收，单位负责人负责监督交接并签字。

4.资产管理员按照资产交接单，从《高校固定资产管理系统》中进行资产（使用人、使用单位、存放地点等）数据变动。其中：属本单位内部变动的，固定资产管理系统信息变动后，由归口管理部门进行审核通过；跨单位变动的，在《高校固定资产管理系统》中进行信息变动，并打印《固定资产变动单》，经双方单位签字盖章后，归口管理部门凭固定资产变动单审核确认。

5.组织、人事等部门凭《固定资产变动单》办理调动手续。

第三条  单位主要负责人或单位分管资产工作的领导（以下简称分管领导）变动，由所在单位资产管理员通过《高校固定资产管理系统》导出单位所占有、使用的各类固定资产数据清单，经核实后，由原单位负责人、分管领导和现单位负责人、分管领导、资产管理员在《菏泽学院固定资产交接单》、《菏泽学院低值耐用品交接单》上签字，签字完整的交接单，由岗位变动人员、单位、资产管理处、审计处各存1份。审计、财务、资产等部门对资产移交过程进行监督。

第四条  单位之间或单位内部发生合并、分立或重组等机构调整时，资产交接按下列办法办理，审计、财务、资产等部门对资产移交过程进行监督。

1、单位之间发生合并，由原单位资产管理员通过《高校固定资产管理系统》导出单位所占有、使用的各类固定资产数据清单，以及根据台账清点低值耐用品，经核实后，由原单位负责人、分管领导和现单位负责人、分管领导、资产管理员在《菏泽学院固定资产交接单》、《菏泽学院低值耐用品交接单》上签字。签字完整的交接单，原资产管理员、接收单位、资产管理处、审计处各存1份。

2、单位分立机构调整时，由原单位资产管理员通过《高校固定资产管理系统》导出单位所占有、使用的各类固定资产数据清单，以及根据台账清点低值耐用品，根据新机构进行资产分割，经核实后，由原单位负责人、分管领导和现单位负责人、分管领导、资产管理员在《菏泽学院固定资产交接单》、《菏泽学院低值耐用品交接单》签字。签字完整的交接单，原资产管理员、接收单位、资产管理处、审计处各存1份。

第五条 资产管理员变动，新任资产管理员要与原资产管理员进行工作交接，交接工作由单位自行安排。交接完成后，单位要及时到资产管理处办理资产管理员变更手续。

第六条 资产交接、核实过程中出现的有物无账、有账无物等，按学校资产管理规定单独审批。资产交接过程中不办理资产处置手续。

第七条 调离学校人员（含退休人员）在离校前须将个人使用的固定资产归还所在单位，并办理固定资产移交手续。

第八条  因病休养2年以上人员、在岗死亡人员的资产催还和清缴手续，由所在单位办理，资产管理员进行资产信息变动。

第九条  单位之间或单位内部发生合并、分立或重组等机构调整时，在未办理资产交接手续前，原单位负责人和资产管理员负责对资产实施全权管理，任何单位和个人无权擅自调配。

第十条  单位之间调动工作岗位的人员，原则上不得将原单位的仪器设备、办公设备、办公家具等带到新岗位，如确需携带的，需征得原单位同意，由原单位资产管理员在《高校固定资产管理系统》中进行相关资产变动。

第十一条本办法由资产管理处负责解释。

第十二条本办法自发布之日起执行。

附件1：菏泽学院低值耐用品交接单

附件2：菏泽学院固定资产交接单

资产管理处

2017年7月15日